Quiebras en Bélgica: saber si un cliente está en quiebra

Un cliente que ya no paga, un proveedor que ya no contesta: antes de reclamar, hay que saber si la empresa está en quiebra. En Bélgica la información es pública, pero está en varios sitios y no llega a todos a la vez. Aquí verá dónde mirar, cómo leer lo que encuentre y qué hacer después (las páginas enlazadas están en inglés).

¿Quién declara una quiebra en Bélgica?

La quiebra se declara por sentencia del tribunal de empresa, a petición del propio administrador, de un acreedor o del ministerio fiscal. La sentencia designa a un síndico (curador), que gestiona la quiebra, y fija el plazo en el que los acreedores deben declarar sus créditos.

A partir de ahí, la información se difunde por tres canales oficiales, cada uno con su papel:

• El Boletín Oficial belga publica la sentencia.
• El Registro Central de Solvencia (RegSol) lleva el expediente de quiebra: ahí declaran los acreedores sus créditos.
• El Banco-Cruce de Empresas (BCE) inscribe la nueva situación jurídica en la ficha de la empresa.

Comprobar la ficha BCE de la empresa

El reflejo más sencillo es abrir la ficha de la empresa en el BCE, a partir de su número de empresa o de su nombre. Hay dos datos que importan:

El estado

Indica si la empresa está activa o cerrada. Una sociedad en quiebra puede seguir "activa" en el registro durante todo el procedimiento: el estado por sí solo no basta.

La situación jurídica

Es la que dice si se ha abierto una quiebra, si se ha cerrado o si la empresa sigue otro procedimiento, como una reorganización judicial. No confunda ambos: una reorganización judicial busca salvar la empresa, la quiebra organiza el final de su actividad.

La lista de quiebras publicada por el BCE

En lugar de comprobar a sus clientes uno por uno, puede recorrer la lista de quiebras que Company Belgium mantiene al día a partir de los datos abiertos del BCE. Recoge las aperturas de quiebra, con una página por región y por periodo.

Atención a la fecha

La fecha que aparece en esta lista es el día en que el BCE publicó el cambio en sus datos abiertos. No es la fecha de la sentencia. Los datos abiertos del BCE no fechan la situación jurídica: la única fecha fiable es la del fichero que trae la modificación. La sentencia se dictó, por tanto, antes, a veces unos días antes. Para la fecha exacta, consulte el Boletín Oficial belga o el expediente de RegSol.

Lo que muestra la lista, y lo que no

• Las sociedades figuran con su nombre y un enlace a su ficha.
• Los autónomos en quiebra se cuentan pero no se nombran: son personas físicas.
• Solo figuran las aperturas de quiebra, no los cierres ni los demás procedimientos.

Recibir un aviso en lugar de comprobar

Comprobar una ficha responde a una pregunta puntual. Para sus clientes y proveedores importantes, es mejor recibir un aviso. Con una fórmula de pago, Company Belgium le permite seguir una empresa y le avisa cuando entra en quiebra. Antes de conceder un crédito importante, un informe de crédito ofrece una imagen de su solidez financiera a partir de las cuentas depositadas.

Su cliente está en quiebra: ¿qué hacer?

Una vez confirmada la quiebra, el tiempo cuenta. Los pasos habituales son:

• Declare su crédito en el expediente de quiebra, a través de RegSol, dentro del plazo fijado por la sentencia. Sin declaración, no participará en el reparto.
• Contacte con el síndico para cualquier pregunta sobre sus facturas, sus mercancías o sus contratos en curso.
• Deje de suministrar a crédito y haga balance de lo que aún se le debe.
• Avise a su contable: un crédito dudoso tiene un tratamiento contable y fiscal propio.

Para las cuestiones jurídicas propias de su situación, consulte a su abogado o a su contable.

Detectar las señales antes de la quiebra

Una quiebra rara vez llega sin aviso. En los datos públicos, varios indicios merecen atención: cuentas anuales depositadas con retraso o no depositadas, cambios repetidos de administradores o de dirección, una reducción de capital o una reorganización judicial. Por separado, cada uno puede tener una explicación banal. Juntos, justifican pedir el pago con el pedido o reducir el saldo pendiente.

Para una visión de conjunto del mercado, Company Belgium publica también las empresas cerradas y las nuevas empresas, a partir de los mismos datos del BCE.

En resumen

Para saber si un cliente está en quiebra, abra su ficha BCE y lea su situación jurídica, y confírmela después en el Boletín Oficial belga o en RegSol. La lista de quiebras le da una visión de conjunto, teniendo en cuenta que su fecha es la de la publicación por el BCE, no la de la sentencia.

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si una empresa belga está en quiebra?

Consulte su ficha en el BCE: la situación jurídica indica una quiebra. La sentencia se publica en el Boletín Oficial belga y el expediente de quiebra se lleva en el Registro Central de Solvencia (RegSol). Company Belgium publica también la lista de las quiebras publicadas por el BCE.

¿La fecha que aparece es la de la sentencia?

No. En la lista de quiebras de Company Belgium, la fecha es el día en que el BCE publicó el cambio en sus datos abiertos. La sentencia se dictó antes: su fecha exacta figura en el Boletín Oficial belga y en el expediente de RegSol.

¿Qué hago si mi cliente está en quiebra?

Declare su crédito en el expediente de quiebra, a través de RegSol, dentro del plazo fijado por la sentencia, y dirija sus preguntas al síndico designado. Deje de suministrar a crédito mientras la situación no esté clara.