Faillissement in België: is mijn klant failliet?

Een klant die niet meer betaalt, een leverancier die niet meer antwoordt: voor u aanmaant, moet u weten of de onderneming failliet is. In België is die informatie openbaar, maar ze staat op verschillende plaatsen en ze komt niet overal op hetzelfde moment aan. Hier leest u waar u kijkt, hoe u leest wat u vindt en wat u daarna doet.

Wie verklaart een faillissement in België?

Het faillissement wordt uitgesproken bij vonnis van de ondernemingsrechtbank, op aangifte van de bestuurder, op vraag van een schuldeiser of van het openbaar ministerie. Het vonnis stelt een curator aan, die het faillissement beheert, en legt de termijn vast waarbinnen de schuldeisers hun vorderingen moeten indienen.

Vanaf dan verspreidt de informatie zich via drie officiële kanalen, elk met een eigen rol:

• Het Belgisch Staatsblad maakt het vonnis bekend.
• Het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol) houdt het faillissementsdossier bij: daar dienen de schuldeisers hun vorderingen in.
• De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) schrijft de nieuwe rechtstoestand in op de fiche van de onderneming.

De KBO-fiche van de onderneming controleren

De eenvoudigste reflex is de fiche van de onderneming in de KBO openen, op basis van haar ondernemingsnummer of naam. Twee gegevens tellen:

De status

Die geeft aan of de onderneming actief of stopgezet is. Een failliete vennootschap kan tijdens de hele procedure "actief" blijven in het register: de status alleen volstaat dus niet.

De rechtstoestand

Die zegt of er een faillissement geopend is, of het afgesloten is, of dat de onderneming een andere procedure volgt, zoals een gerechtelijke reorganisatie. Verwar ze niet: een gerechtelijke reorganisatie wil de onderneming redden, het faillissement regelt het einde van haar activiteit.

De lijst van faillissementen die de KBO publiceert

In plaats van uw klanten een voor een te controleren, kunt u de lijst van faillissementen doorlopen die Company Belgium bijhoudt op basis van de open data van de KBO. Ze vermeldt de geopende faillissementen, met een pagina per gewest en per periode.

Let op de datum

De datum op deze lijst is die waarop de KBO de wijziging publiceerde in haar open data. Het is niet de datum van het vonnis. De open data van de KBO dateren de rechtstoestand niet: de enige betrouwbare datum is die van het bestand dat de wijziging aanbrengt. Het vonnis werd dus eerder uitgesproken, soms enkele dagen vroeger. Voor de exacte datum kijkt u in het Belgisch Staatsblad of in het RegSol-dossier.

Wat de lijst toont, en wat niet

• De vennootschappen worden bij naam vermeld, met een link naar hun fiche.
• Failliete zelfstandigen worden geteld maar niet bij naam genoemd: het zijn natuurlijke personen.
• Enkel de openingen van faillissementen staan erin, niet de afsluitingen of de andere procedures.

Verwittigd worden in plaats van controleren

Een fiche controleren beantwoordt een eenmalige vraag. Voor uw belangrijke klanten en leveranciers kunt u beter verwittigd worden. Met een betalende formule kunt u met Company Belgium een onderneming volgen en waarschuwt het u wanneer ze failliet gaat. Voor u een groot krediet toestaat, geeft een kredietrapport een beeld van haar financiële gezondheid op basis van de neergelegde jaarrekeningen.

Uw klant is failliet: wat nu?

Als het faillissement bevestigd is, telt de tijd. De gebruikelijke stappen zijn:

• Dien uw schuldvordering in in het faillissementsdossier, via RegSol, binnen de termijn die het vonnis vastlegt. Zonder aangifte neemt u niet deel aan de verdeling.
• Neem contact op met de curator voor elke vraag over uw facturen, uw goederen of uw lopende contracten.
• Stop de leveringen op krediet en maak de balans op van wat u nog verschuldigd is.
• Verwittig uw boekhouder: een dubieuze vordering heeft een eigen boekhoudkundige en fiscale behandeling.

Voor juridische vragen over uw eigen situatie wendt u zich tot uw advocaat of uw boekhouder.

De signalen vóór het faillissement opmerken

Een faillissement komt zelden zonder voorteken. In de openbare gegevens verdienen meerdere aanwijzingen aandacht: jaarrekeningen die laat of niet worden neergelegd, herhaalde wijzigingen van bestuurders of adres, een kapitaalvermindering, of een gerechtelijke reorganisatie. Afzonderlijk kan elk een banale verklaring hebben. Samen rechtvaardigen ze dat u betaling bij bestelling vraagt of het uitstaande bedrag beperkt.

Voor een overzicht van de markt publiceert Company Belgium ook de stopgezette ondernemingen en de nieuwe ondernemingen, op basis van dezelfde KBO-gegevens.

Samengevat

Om te weten of een klant failliet is, opent u zijn KBO-fiche en leest u zijn rechtstoestand, en bevestigt u daarna via het Belgisch Staatsblad of RegSol. De lijst van faillissementen geeft u een overzicht, met in het achterhoofd dat de datum die van de publicatie door de KBO is, niet die van het vonnis.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of een Belgische onderneming failliet is?

Raadpleeg haar fiche in de KBO: de rechtstoestand vermeldt een faillissement. Het vonnis wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en het faillissementsdossier wordt bijgehouden in het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol). Company Belgium publiceert ook de lijst van de faillissementen die de KBO publiceert.

Is de getoonde datum die van het vonnis?

Nee. Op de lijst van faillissementen van Company Belgium is de datum die waarop de KBO de wijziging in haar open data publiceerde. Het vonnis werd eerder uitgesproken: de exacte datum staat in het Belgisch Staatsblad en in het RegSol-dossier.

Wat doe ik als mijn klant failliet is?

Dien uw schuldvordering in het faillissementsdossier in, via RegSol, binnen de termijn die het vonnis vastlegt, en richt uw vragen tot de aangestelde curator. Lever niet meer op krediet zolang de toestand niet duidelijk is.