Una sociedad recién creada tiene que elegir un contable, abrir una cuenta, asegurarse y a veces recibir asesoramiento sobre sus estatutos o sus contratos, todo en pocas semanas. Para un despacho instalado en un municipio, es una oportunidad que vuelve cada día. Pero hace falta un método: aquí lo tiene, en seis pasos, pensado para contables, abogados y corredores (las páginas enlazadas están en inglés).
Paso 1: elegir su zona
Empiece poco a poco. Un despacho rara vez trabaja en toda Bélgica: atiende su municipio, los municipios vecinos, a veces un distrito. Anote los tres a cinco municipios de los que proceden sus mejores clientes, o los que puede atender en persona.
Para calibrar el volumen, abra la página de cada ciudad en Company Belgium, por ejemplo Lieja, Namur, Charleroi, Gante, Amberes o Bruselas. Cada una muestra las creaciones del día y de los últimos 7 y 30 días: verá enseguida si su zona aporta algunas sociedades por semana o varias por día.
Paso 2: recibir las creaciones sin pensar en ello
Una prospección que depende de la memoria se detiene con el primer pico de trabajo. Active la alerta BCE de Company Belgium para sus municipios: la fórmula gratuita cubre 5. Cada día, desde las 11h por defecto (usted ajusta la hora), un correo le anuncia el número de nuevas sociedades de su zona, con los municipios y las actividades más representados.
La lista completa se abre en su espacio gratuito de Company Belgium, tras conectarse con un código enviado por correo: nombre, número BCE, actividad y enlace a cada ficha. Con una fórmula de pago, la lista y un PDF llegan directamente en el correo.
Paso 3: clasificar en dos minutos
No todas las creaciones le interesan. Cada mañana, recorra la lista y quédese con las que encajan con su clientela. Bastan tres criterios:
- La actividad: a un despacho especializado en hostelería o construcción le conviene centrarse en esos sectores. El filtro por código NACE, con la fórmula Pro, hace esa selección por usted.
- La forma jurídica: una SRL tiene obligaciones contables que un autónomo no tiene.
- La proximidad: una sociedad a diez minutos de su oficina es más fácil de visitar.
Paso 4: cualificar con la ficha
Antes de contactar, abra la ficha de la sociedad. Encontrará su denominación, su forma, su dirección, su fecha de inicio, su actividad declarada y, cuando se publican, sus datos de contacto. Dos minutos de lectura evitan un mensaje fuera de lugar y le permiten hablar del verdadero oficio de la sociedad.
Qué mirar según su profesión
- Contables y gestorías: la forma jurídica y la actividad, que indican qué obligaciones contables y fiscales esperan a la sociedad.
- Abogados: la actividad y la forma, que orientan hacia las necesidades probables (contratos, condiciones generales, arrendamientos, relaciones entre socios).
- Corredores de seguros: la actividad, que determina los seguros obligatorios o útiles al empezar.
Paso 5: contactar con un mensaje útil
El primer contacto lo decide todo. Un mensaje genérico ("ofrecemos nuestros servicios") se pierde; un mensaje que demuestra que conoce la situación de la sociedad capta la atención. Algunos principios:
- Hable de su arranque, no de su despacho: los plazos de los primeros meses, las obligaciones propias de su forma jurídica, los puntos de atención de su sector.
- Elija el canal adecuado: una carta cuidada, un correo a la dirección publicada, una visita si la sociedad está cerca.
- Sea breve y proponga una acción sencilla: una llamada de quince minutos, una cita, un documento útil.
Respete las normas aplicables a la prospección y a los datos personales. La prospección telefónica exige respetar la lista "Ne m'appelez plus / Bel me niet meer" (No me llame más).
Paso 6: hacer seguimiento
Pocas sociedades nuevas responden al primer mensaje: están ocupadas en arrancar. Anote cada contacto (fecha, canal, respuesta) en su herramienta de seguimiento y prevea un recordatorio unas semanas después, cuando surjan las primeras preguntas concretas. Un recordatorio bien situado suele valer más que tres mensajes en la misma semana.
Mida también lo que funciona: cuántas sociedades contactadas al mes, cuántas citas, cuántos clientes. Al cabo de tres meses, sabrá qué municipios y qué actividades merecen su tiempo.
Un ejemplo de rutina
Un despacho contable que sigue cinco municipios puede mantener esta rutina en un cuarto de hora al día: leer el correo de la alerta, abrir la lista, seleccionar las sociedades que encajan, enviar a cada una un mensaje personalizado y anotar los recordatorios. La regularidad cuenta más que el volumen: unos pocos contactos útiles cada día acaban llenando una agenda.
En resumen
Prospectar las nuevas sociedades de un municipio se resume en seis gestos: elegir su zona, recibir las creaciones con la alerta BCE, clasificar, cualificar con la ficha, contactar con un mensaje útil y hacer seguimiento. El resto es cuestión de regularidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos municipios puedo seguir gratis?
La alerta BCE gratuita de Company Belgium cubre 5 municipios. El correo anuncia cada día las nuevas sociedades y la lista completa se abre en su espacio gratuito; las fórmulas de pago la reciben en el correo con un PDF.
¿Puedo filtrar por sector?
Sí, con la fórmula Pro de Company Belgium: el filtro por código NACE solo conserva las sociedades cuya actividad principal corresponde a los sectores elegidos.
¿Puedo llamar a las nuevas sociedades?
La prospección telefónica exige respetar la lista "Ne m'appelez plus / Bel me niet meer" (No me llame más). Además, respete las normas aplicables a la prospección y a los datos personales.
Reciba las nuevas empresas belgas cada mañana
Alerta y espacio gratuitos · sin tarjeta bancaria · baja en un clic.
Activar mis alertas gratis